記者 齊國霞
高校畢業(yè)生檔案是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)和參加各種社會實踐活動的真實記錄，是人事檔案的重要組成部分。高校畢業(yè)生檔案應(yīng)該存放在哪兒呢？6月6日，記者采訪了市人才交流中心工作人員。
“按照相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生本人不可以隨意看自己的檔案。許多人很好奇檔案里究竟裝了哪些材料，今天我給大家介紹一下。”市人才交流中心工作人員告訴記者，高校畢業(yè)生檔案主要有9個方面的材料：高中檔案材料，高等學(xué)校招生考生報名登記表，入團(tuán)志愿書，黨員相關(guān)材料，高等學(xué)校學(xué)生登記表，高等學(xué)校畢業(yè)生登記表，研究生、本（專）科成績單，學(xué)士學(xué)位證明，獎勵、處分材料。
據(jù)介紹，大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪兒存放分以下兩種情況：
第一種是暫時未找到工作畢業(yè)生的檔案，有兩個存放地點。一是暫時存放在學(xué)校。按照政策，學(xué)校只代為保管2年，超過2年未工作的，學(xué)校會將檔案發(fā)回原戶籍所在地人才交流中心。二是存放在畢業(yè)生戶籍所在地人才交流中心。需要說明的是，畢業(yè)生檔案由學(xué)校直接郵寄至畢業(yè)生戶籍所屬的縣（區(qū)）人才交流中心。畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞時，由學(xué)校通過郵政機(jī)要通道或者EMS轉(zhuǎn)遞，不允許個人存放、攜帶。
第二種情況是已經(jīng)找到工作畢業(yè)生的檔案。高校畢業(yè)生到行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案；到非國有單位工作或自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的，由當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理服務(wù)。
如果檔案在人才交流中心存放，畢業(yè)生需要到現(xiàn)場辦理有關(guān)手續(xù)嗎？工作人員介紹，畢業(yè)生不用到現(xiàn)場辦理。目前，畢業(yè)生可登錄市、縣（區(qū)）人才交流中心網(wǎng)站或撥打電話查詢。學(xué)籍檔案由人才交流中心免費(fèi)長期保管。如果畢業(yè)大學(xué)生找到新的工作單位，先去工作單位所在地的人才交流中心或用人單位開具調(diào)檔函，然后到存檔單位辦理相關(guān)檔案手續(xù)。
“最后特別提醒，畢業(yè)生在河南省流動人員檔案公共服務(wù)網(wǎng)注冊并認(rèn)證個人信息后，可以網(wǎng)上申請辦理調(diào)檔函、存檔證明、檔案轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)，避免辦理檔案業(yè)務(wù)‘多地跑、多次跑’。”市人才交流中心工作人員說。
責(zé)編：瘦馬 編審：陳向黨 終審：汪中東
